普通用户可以在协同管理是模块中查看自己的已办/待办、已发/待发流程。此外用户还可以在该模块中直接发起流程。若用户为协同管理员,则可以查看授权机构下的用户的已办/待办、已发/待发流程。主要功能如下:
(1)新建协同
(2)查看待办协同
查看当前用户需要办理的流程表单,普通用户可以在此处办理待办事项。对于协同管理员用户,则可在“待办”中浏览管辖范围内所有用户的待办事项,但是协同管理员只能办理自己的待办事项,不能办理别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
(3)查看已办协同
查看当前用户已经办理过的流程表单。对于协同管理员用户,则可在“已办”中浏览管辖范围内所有用户的已办事项。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
(4)查看待发协同
查看当前用户保存待发的流程表单,建设智能档案室的费用,普通用户可以在此处发起保存待发的流程。对于协同管理员用户,安徽智能档案室,则可在“待发”中浏览管辖范围内所有用户的待发事项,但是协同管理员只能发起自己的待发流程,不能发起别人的。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
(5)查看已发协同
查看当前用户发起的流程。对于协同管理员用户,档案室智能监控系统,则可在“已发”中浏览管辖范围内所有用户的已发。支持按发起时间、表单属性、表单内容等关键字进行检索。
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本系统设计采用档案库房智能一体化解决方案,将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,组成全新的一体化档案库房智能一体化管理系统。各系统如下:
档案密集架智能化控制系统
档案密集架ts智能化控制系统 档案密集架远程智能化控制系统 档案库房环境智能化管理系统
档案库房温湿度智能化控制系统 档案库房空气消毒净化智能化控制系统 档案库房漏水检测智能化控制系统 档案库房防盗报警智能化控制系统 档案库房视频监控智能化控制系统 档案资料智能化管理系统
档案资料---(一维码)智能化管理系统 档案资料rfid智能化管理系统 档案库房智能一体化管理系统构造说明
档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层;将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统的融合在一起,使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。
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