重庆智能档案室-钢亿智能-一体化智能档案室

档案收集整理

    档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台，是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括：从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的---数据（收文、发文等）、组织或个人提交的文件材料等。

    档案收集管理主要管理立档单位本身的---(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构，重庆智能档案室，及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据（数据交换接口转换过来的数据），整理人员直接对文件（预归档）数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。

   主要功能包括：添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、zip包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重

智能档案室一体化管理系统概述

本系统完全按照分层分布式系统的设计要求，就地安装接口控制单元，一体化智能档案室，采集单元在线监测信号，通过无线站与安装在控制室的系统设备相联接，实现全档案库房设备的智能化、一体化。在设计的过程中充分考虑了控制系统的安全性，每个控制单元、采集单元、通讯单元均采用弱电电源工作，整套控制系统都备有ups电源，可有效保护在突---况下系统数据安全。

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