档案一体化管理是在充分---的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作，采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统，不仅提高了工作效率，而且降低了错误发生的几率。同时，在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术，电子文件处理过程中的责任链信息的记录，---提高了业务处理工作的自动化程度，减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份之后自动生成并保存记载的，因而，---提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。
即时通讯功能实现类似qq、msn等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，智能一体化档案室，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。此功能方便系统用户之间的实时交互，一体化档案室装修，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。
主要功能包括：发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息
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---的档案室安全管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备视频监控系统、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备，根据系统软件统一管理方法生产调度，可与系统软件其他机器设备连动运作，湖北一体化档案室，保持24钟头全自动设防，---仓库安全性。当监测点发现异常状况，系统以提示信息、光控、短消息、电子邮件等多种方式通告---，操作界面同歩显示信息检测出现异常点，另外起动警报地理位置的视频---全自动开展录影并储存视---图象，有利于之后---。将接警全自动归档、储存、有利于之后查寻。
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