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档案材料入馆后，管理人员可通过rfid技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。
智慧档案库房系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导（在电子地图上可显示对应档案的具---置：几号柜、几行、几列等），充分提案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。
档案安全保护智能化综合管理系统是将温湿度自动测控，智能防火，一体化档案室建设方案，智能防盗，消毒，漏水检测，通风换气，监控，门禁管理，防鼠防虫，空气优化管理系统集成于统一管理平台，实现档案安全保护的“十防”（防高温低温，防潮，防盗，防火，防虫，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。
智能密集柜是手动、电动、电脑控制功能于一体，彩色液晶触摸屏，当密集架打开后，照明灯就会自动亮进来，大学档案室一体化建设方案，关闭时，照明灯会自动关闭。具有---的交互式人机操作界面。
智能型密集柜通过计算机发送指令，辽宁一体化档案室，可对密集柜各区列进行操控，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。
启动低速、运行告诉、无碰撞着陆功能。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了led数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。本系统设计采用档案库房智能一体化解决方案，一体化档案室装修，将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的一体化档案库房智能一体化管理系统。
通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成---的中央控制平台，远程---通过---交换机与系统层通讯。
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