档案架(柜)的排放和要求
1、档案架(柜)应排列一致,横竖成行,如有大小不同的架(柜),则应适当分类,尽可能做到整齐一致。
2、 有窗库房的架(柜)排列,应与窗户垂直,一体化档案室管理系统,无窗架(柜)的排列,纵横均可,但应注意不要有碍通风。
3、档案架(柜)排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.0m,架与架间净宽不应小于0.80m,端部与墙的间隔不应小于0.60m。
4、各类装具的档案存储定额的计算指标,应按平均每卷厚度为15mm计算,并应符合下列要求:4.4.1五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷;4.4.2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷
5、档案库楼面均布活荷应为5kn/m2。采用密集架时,不应小于12 kn/m2,或按实际需要确定
6、架(柜)应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架(柜)号,每个架(柜)的栏也从左向右编号,每栏的格自上而下编号(如果没有栏,则是从上而下的编格号)。
智能密集柜有红外传感器,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
档案室防污染。档案室内配备紫外消毒装置,借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒,防止档案因接触外界环境被---或微生物污染,智能一体化档案室,破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置,定期对档案室内进行杀菌处理,防止档案被---或微生物污染。
近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
智慧档案库房传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,一体化档案室设计,后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
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