一体化档案室管理系统-河南一体化档案室-钢亿智能

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    2020-12-17

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一体化档案室

档案收集整理

    档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台,是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括:从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的---数据(收文、发文等)、组织或个人提交的文件材料等。

    档案收集管理主要管理立档单位本身的---(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构,及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据(数据交换接口转换过来的数据),一体化档案室管理系统,整理人员直接对文件(预归档)数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。

   主要功能包括:添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、zip包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重




一体化档案室

批量加工具

  批量加工具可对本地文件进行加,一体化档案室装修,包含单个文件的加、多个文件批量加,该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括:安装、批量文件加、单个文件加


档案利用中心模块

  对数据资料进行检索利用,档案室一体化软件,可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

  综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后,可以进行在线浏览电子文件原文,如果无电子文件的浏览或权限,可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可,类似网上商城的“购物车”)。经过档案管理员审批通过后,即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”,待日后进行浏览。

主要功能包括:选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。






档案借阅记录

    档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。

档案借阅统计

    档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数维度进行统计,河南一体化档案室,各维度均由用户自由组合,充分体现统计的灵活性,结果可以导出为excel文件。

档案条码批量打印

     支持根据输入编号区间,批量打印档案条码。




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