门禁管理:档案库房作为重要的场所对出入人员的进出必须有记录，当出现事故也可以有据可查。 门禁管理系统可以做到每人出入库房都要，指纹，或者人脸识别，智能一体化档案室，经主控微机校验后，方可进入库房，系统同时自动记录工作人员出入信息，一体化档案生产厂家，为以后出现事故，可以追溯查询。
功能简介:对通道进出权限的管理，分别对进出通道的权限，一体化档案室管理系统，进出通道的方式，进出通道的时段，进出记录保存过后可查询，保障了安全。通过集成已有门禁系统，实现消防联动、报警联动、远程开门功能、互锁功能，实现对人员出入情况的管理通过 tcp/ip 与门禁系统联接，可实时将门开关情况录入门禁系统，可通过门禁系统远程控制门的开关、赋相关权限等，监控平台通过 tcp/ip 与门禁系统整合，可通过监控平台进行门禁操控等。
1）系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况和每个门区的状态，也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。
2）出入记录查询功能 ，系统可储存所有的进出记录、状态记录。
电子阅读室管理
在软件中模拟出对应实际物理存在的电子阅览室，对电子阅览室中的电脑进行管理。电子阅览室终端管理中每一条记录，对应实际存在的电子阅览室中的一台电脑。
a.电子阅览室终端管理：添加终端、编辑终端、删除终端、
b.计费方案管理：添加计费项、编辑计费项、删除计费项、添加计费方案、编辑计费方案、删除计费方案、
c.终端监控管理：分配终端、电子阅览室中申请权限、申请协助查询、销结账和强制结账
图形界面的虚似仓库呈现
档案室一体化管理系统软件根据图像化的方法，形象化的展现档案室。根据实际操作图形界面的页面开启关掉密集柜列，陕西一体化档案室，系统软件展现即时的密集柜仓储式状况(如某一列密集柜开启，在虚似仓库中也同歩开启)，根据虚似仓库能够 实际操作密集柜开展仓储式、合架，模板支撑自然通风等实际操作。虚似仓库根据数据图表等多种方式即时展现仓库的即时自然环境信息(溫度、环境湿度、空气指数等)。
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