档案利用管理
(1)档案借阅登记
用来记录用户借阅信息,云南智能档案室,档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅,并记录借阅信息。
主要功能:选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库
(2)档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能:利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
(3)档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段;调整利用单、利用库字段的显示顺序;设置报表打印时调用的报表实例;设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息;添加本系统外的用户。
智能档案库房内设施设备
1.档案库房内环境控制的设施设备
2.档案库房主控系统及设备
4.档案库房烟雾感应系统和设备
5.档案库房防盗报警系统和设备
6.档案库房视频监控系统和设备
7.档案库房门禁系统和设备
8.档案库房漏水报警系统和设备
9.综合布线系统和设备
10.档案库房智能密集架系统和设备
11.档案库房消防系统和设备
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通过档案库房一体化智能管理系统对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理。实现档案实体日常管理的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理,全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。
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