集中监视和综合管理
智慧档案库房综合管理系统可以对各子系统进行全局化的统一管理,可以将各个系统的信息统一存储,显示和管理在同一平台上。通过设置在集中监控中心的拼接大屏进行实时显示核管理。综合管理系统把各个系统集成为一个有机的统一系统。智慧档案库房综合管理系统可以定期的输出与存储运行状况的报告与数据,为整体运行提供安全,------,50平米的智慧档案室预算,为优化管理决策数据分析提供完整的原始数据积累。
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档案材料入馆后,管理人员可通过rfid技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
智慧档案库房系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动引导(在电子地图上可显示对应档案的具---置:几号柜、几行、几列等),智能一体化档案室,充分提案查找的效率,贵州智能档案室,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
档案安全保护智能化综合管理系统是将温湿度自动测控,智能防火,智能防盗,消毒,漏水检测,通风换气,监控,门禁管理,防鼠防虫,档案室智能环境系统,空气优化管理系统集成于统一管理平台,实现档案安全保护的“十防”(防高温低温,智能档案室设计图,防潮,防盗,防火,防虫,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。
表单管理:
表单管理功能,即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单,类似oa系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件;可以为表单中的字段定义计数方法,自动生成字段值等;可以已存在的表单。
主要功能包括:添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。
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