智能档案室优势-北京智能档案室-钢亿智能

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    2020-11-5

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智能档案室

通用数据文件转换

    通用数据文件转换解决,智能档案室优势,用户历史数据文件的转入数字档案馆系统的问题。用户在数字档案馆系统建设之前,北京智能档案室,可能有大量的档案条目数据文件存在,比如档案条目数据保存在excel、dbf格式的文件之中。通用数据文件转换功能即可将这些临时性的数据文件无缝的转入到数字档案馆系统之中。系统提供数据文件与数字档案馆系统数据表的字段对应关系设置,所以不管这些数据文件的字段名称是否与系统的字段名称是否一致,智能档案室设备厂家,均可以将数据转入到数字档案馆系统之中。

    主要功能包括:导入卷内级结构数据、导入案卷级、卷内级结构数据





智能档案室

流程监控:

  让系统管理员方便的查看当前系统中正在运行的流程实例、已经完成的流程等,可以终止正在流转的流程;可以查看某个正在运行流程的流程图,直观的看出已经进展到哪一个审批环节。

 主要功能包括:查看全部流程信息、查看正在运行的流程、查看已经完成的流程、查看流程图、终止流程、结束流程。

表单授权

  给不同的角色设置不同的工作流表单权限。即系统可以为不同的角色设置不同的可申请流程。

  主要功能包括:表单授权和角色检索。




档案一体化管理基础

在进行档案一体化管理的过程中,在理论以及实践方面都具有一定的基础,在理论基础方面,因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期,所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。而在实践基础中,智能档案室配套设施,应该为档案的一体化实现提供一定的物质帮助,信息化与网络化的发展趋势是档案实现一体化管理的首要前提,只有将理论基础以及实践基础有机的结合,才能促进档案一体化---的发展。










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