档案收集整理
档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台,是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括:从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的---数据(收文、发文等)、组织或个人提交的文件材料等。
档案收集管理主要管理立档单位本身的---(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构,数字档案室建设,及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据(数据交换接口转换过来的数据),数字档案室 方案,整理人员直接对文件(预归档)数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。
主要功能包括:添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、zip包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重
表单管理:
表单管理功能,即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单,类似oa系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件;可以为表单中的字段定义计数方法,自动生成字段值等;可以已存在的表单。
主要功能包括:添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。
1、系统联动
以子系统的状态参数为基础,实现各系统之间的相关联动。
2、优化运行
在各个系统---运行的基础之上,甘肃数字档案室,提供设备节能控制,城区档案室,节假日设定,自动远程报警功能。
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钢亿智能(图)-数字档案室建设-甘肃数字档案室由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。北京钢亿智能存储设备有限公司位于北京市朝阳区博大路3号院。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前钢亿智能在文件柜中享有---的声誉。钢亿智能取得商盟,我们的服务和管理水平也达到了一个新的高度。钢亿智能全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。
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