门禁管理:档案库房作为重要的场所对出入人员的进出必须有记录，当出现事故也可以有据可查。 门禁管理系统可以做到每人出入库房都要，指纹，或者人脸识别，档案室设备，经主控微机校验后，方可进入库房，系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现事故，可以追溯查询。
功能简介:对通道进出权限的管理，分别对进出通道的权限，进出通道的方式，进出通道的时段，进出记录保存过后可查询，档案室建设，保障了安全。通过集成已有门禁系统，实现消防联动、报警联动、远程开门功能、互锁功能，档案室管理，实现对人员出入情况的管理通过 tcp/ip 与门禁系统联接，可实时将门开关情况录入门禁系统，可通过门禁系统远程控制门的开关、赋相关权限等，江苏档案室，监控平台通过 tcp/ip 与门禁系统整合，可通过监控平台进行门禁操控等。
1）系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况和每个门区的状态，也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。
2）出入记录查询功能 ，系统可储存所有的进出记录、状态记录。
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表单管理：
表单管理功能，即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单，类似oa系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件；可以为表单中的字段定义计数方法，自动生成字段值等；可以已存在的表单。
主要功能包括：添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。
档案室管理-钢亿智能(在线咨询)-江苏档案室由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。北京钢亿智能存储设备有限公司位于北京市朝阳区博大路3号院。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前钢亿智能在文件柜中享有---的声誉。钢亿智能取得商盟，我们的服务和管理水平也达到了一个新的高度。钢亿智能全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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