轨道式智能档案柜-钢亿智能-黑龙江智能档案柜

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    2020-10-20

王先生
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智能档案室一体化管理系统的设计理念

以科学技术为基础,黑龙江智能档案柜,依靠---的设备和---的设计理念、科学客观的管理,智能化档案柜,利用信息化管理及相关新技术,将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等---技术相结合,应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系,有效整合档案实体管理、档案库房智能环境监控、档案库房安全---,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。










智能档案柜

流程监控:

  让系统管理员方便的查看当前系统中正在运行的流程实例、已经完成的流程等,可以终止正在流转的流程;可以查看某个正在运行流程的流程图,直观的看出已经进展到哪一个审批环节。

 主要功能包括:查看全部流程信息、查看正在运行的流程、查看已经完成的流程、查看流程图、终止流程、结束流程。

表单授权

  给不同的角色设置不同的工作流表单权限。即系统可以为不同的角色设置不同的可申请流程。

  主要功能包括:表单授权和角色检索。




立卷归档

    在立卷归档过程中,用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库,在临时库中可以进行人工---,将不需要归档的信息移除,智能档案柜---系统,并可进行手工的调整,如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里,在正式库里也可对归档信息进行再调整。经过立卷归档,档案的绝大部分信息都已自动生成,包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。立卷归档过程中支持在web页面上进行条目拖动,实现调件的功能。

主要功能包括:单级立卷和多级立卷




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