档案一体化管理是在充分---的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作,采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统,不仅提高了工作效率,而且降低了错误发生的几率。同时,在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术,电子文件处理过程中的责任链信息的记录,---提高了业务处理工作的自动化程度,智能密集柜系统,减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份之后自动生成并保存记载的,因而,---提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。
档案查询用户对现有档案门类中的新增档案信息的订阅功能,即用户针对现有的某一个档案门类设置数据的过滤条件,江苏智能密集柜,然后数字档案馆系统会自动将该门类下新增数据中符合已经订阅的过滤条件的数据分发给该用户。如果用户的权限不---查看或订阅信息中档案条目信息关联的电子文件,则在信息订阅查看中也可以发起电子文件浏览或的审批流程。
主要功能包括:添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息
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档案回收站
档案回收站可以查询已删除的档案条目信息,已删除档案信息可以还原或者删除。
综合查询
支持档案盒信息综合查询,显示档案盒的信息,和盒内档案的详细信息,档案智能密集柜,可以直接查看借阅情况。
盘点结果显示
支持盘点结果展示,统计出所盘点的库房、位置、结果等。并盘点结果不同,可以选择相应的盘点结果处理方式。
密集架环境监控
密集架采集的温湿度数据的查询,曲线表显示,详细数据显示与打印。
支持曲线报表按月,周,日生成。
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