档案回收站
档案回收站可以查询已删除的档案条目信息,已删除档案信息可以还原或者删除。
综合查询
支持档案盒信息综合查询,显示档案盒的信息,和盒内档案的详细信息,可以直接查看借阅情况。
盘点结果显示
支持盘点结果展示,统计出所盘点的库房、位置、结果等。并盘点结果不同,可以选择相应的盘点结果处理方式。
密集架环境监控
密集架采集的温湿度数据的查询,曲线表显示,详细数据显示与打印。
支持曲线报表按月,周,日生成。
库房管理
a.库房实体3d显示:用虚拟环境展示现实库房实体,库房及库房中排架、列、层结构在档案库房实体模板定义中定义。
主要功能:进入库房控制视角位置、打开排架查看上架档案信息、上架、下架、关键词检索
b.库房实体档案管理:管理实体库房
主要功能:编辑列和层、关键词检索、
档案销毁管理
对销毁的数据记录单进行管理。该功能和档案著录中的销毁功能(手动鉴定、自动鉴定、启动销毁流程)相关联,智能密集架生产厂家,即在档案著录中鉴定可销毁的数据放入档案销毁单下级档案销毁库中。
主要功能:创建销毁单、编辑销毁单、销毁、回退、检索、还原、关键词检索、打印、启动销毁流程
1、防盗。档案库房门要为防盗门,内蒙古智能密集架,一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时,要做防盗处理。
2、防火。档案库房内要配全灭火器、消防栓等---消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3、防水,防潮。档案库房内取暖管线不得有接头,智能密集架供应,不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,---库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。
4、防虫。档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。
5、防鼠。通过放置灭等办法---库房内无鼠害。
6、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案---防爆灯。
7、防污染。档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器,对档案库房除尘。
内蒙古智能密集架-钢亿智能-智能密集架厂家由北京钢亿智能存储设备有限公司提供。北京钢亿智能存储设备有限公司是从事“智能档案室一体化管理,恒温恒湿档案室智能化管理”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供高的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。
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