档案室防污染。档案室内配备紫外消毒装置,借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒,防止档案因接触外界环境被---或微生物污染,破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置,档案库房智能控制,定期对档案室内进行杀菌处理,防止档案被---或微生物污染。
近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,档案库房智能密集柜,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
智慧档案库房传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,后手工抄写档案目录,河南档案库房智能,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
档案借阅记录
档案借阅记录功能可以查看已经归还的档案的借阅历史记录。支持查询、排序、筛选、打印、导出、删除等功能。
档案借阅统计
档案借阅统计功能可以采用时间维度、借阅类型、借阅目的、借阅次数、借阅人数维度进行统计,各维度均由用户自由组合,充分体现统计的灵活性,结果可以导出为excel文件。
档案条码批量打印
支持根据输入编号区间,批量打印档案条码。
档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层;将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统融合在一起,使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。
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