在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。
（1）通过“模糊查询字符连接关系”设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。
（2）“系统自启动功”能实现将常用功能模块设置为自启动项的功能，当用户登录后会自动打开这个模块，从而方便了用户操作。（只可设置一个功能模块为系统自启动模块）
（3）“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围（日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准），该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权---才出现。
智能密集柜有红外传感器，山西一体化档案室，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，一体化档案室，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
语音提示功能，一体化档案室建设，密集架在工作时，一体化档案室装修，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。
智能通风管理，定时通风、恒温恒湿、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，---档案资料处于合格的环境。
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