档案一体化管理介绍
档案一体化管理是指借助于现代化的数据技术和信息平台,档案室密集架厂家,构建一个新的信息管理服务体系,将档案信息进行综合加工,实现信息共享和互补,---地提高信息利用效率。
档案是提高---科研工作重要的信息来源,实现档案信息一体化管理,可以快捷地提供---的信息服务,达到信息资源利用效益的化。档案是社会活动必不可少的资源,含有知识信息的物质载体,具有双重性、学术性。档案是通过各种渠道对知识信息载体进行收集、整理、保管等过程进行处理,终为用户提供服务。
档案经历了手工阶段向计算机管理的发展过程,档案的数字化、网络化,---了地域、时间和行业的---,使档案信息一体化管理的实现具备了可操作性。
档案编研
(1)查看编研文档
通过查看编研文档功能来查看档案编研管理和档案专题编研中生成且发布了的编研文档。
主要功能:预览档案编研的编研文档和预览档案专题编研的编研文档。
(2)档案编研管理
利用已录入系统的档案资料库进行档案的编研工作。
主要功能:添加数据、编辑数据、删除数据、查找素材、上传文件、数据的查询和还原、关键词检索、发布、取消发布、打印等。
(3)档案专题编研
实现对条目的编研,贵州档案室,将档案库中的条目数据(携带电子文件)抽取到编研库,根据设定的规则进行排列组织成专题。在档案库数据中查找素材,将查找结果中的数据进行筛选后放入专---,提供利用。
主要功能:查找素材、删除数据、发布、取消发布、
本系统设计采用档案库房智能一体化解决方案,将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,档案室密集架,组成全新的一体化档案库房智能一体化管理系统。
通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成---的中央控制平台,远程---通过---交换机与系统层通讯。
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