河北一体化档案室-一体化智能档案室-钢亿智能(商家)

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    2020-10-14

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智慧档案室平台数字化功能一体化档案室

数字档案管理模块功能需求:

一.用户空间模块:

1.编辑用户信息

2.用户收藏

类似主流web浏览器中的收藏夹功能。

主要功能包括:收藏档案、查看收藏档案数据、申请电子文件浏览、、转移、添加、编辑、删除收藏夹

3.档案信息订阅

主要功能包括:添加新的订阅信息、编辑订阅信息、订阅信息

4.档案信息查看

档案信息订阅查看是档案利用者查看自己所订阅的信息的功能页面。

5.即使通讯

主要功能包括:发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息

6.管理

我的中是提供用户查看自己的数据记录,管理员可以查看所有用户的记录。

主要功能包括:添加记录、、批量、搜索、删除

7.环境变量配置

在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户,河北一体化档案室,定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。




档案室?档案柜环境变量配置一体化档案室

     在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户,定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。

(1)通过“模糊查询字符连接关系”设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。

(2)“系统自启动功”能实现将常用功能模块设置为自启动项的功能,当用户登录后会自动打开这个模块,从而方便了用户操作。(只可设置一个功能模块为系统自启动模块)

(3)“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围(日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准),该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权---才出现。




智能档案室一体化管理系统的优势

引入一体化管理系统,一体化智能档案室,管理人员只需一套软件即可有效管理库房,智能一体化档案室建设,库房内设备可以有效联动,一体化档案室建设方案,建设过程简单有序,降低整体管理成本,售后服务只需对接一家供应商,提高售后服务。

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