自主---的档案室自然环境管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备，即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。系统设置控温、控湿、油烟净化器，在溫度、环境湿度、空气指数等仓库自然环境指标值超过或小于设置的阀值时，档案室一体化智能化，系统软件机器设备全自动开展---有关机器设备开展工作中，---仓库自然环境。
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通过档案库房一体化智能管理系统对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理。实现档案实体日常管理的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。
智慧档案室的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括室---统档案和新型档案的内容信息与载体信息，档案室，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;包括档案室采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，档案室一体化建设管理，如档案室楼宇智慧管理信息等。其中，档案室一体化智能，仅涉及一类信息的智慧档案室，我们可以称之为狭义智慧档案室，涉及全部信息的档案室则可称为广义智慧档案室。
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